POLITYKA PRYWATNOŚCI AODIN EUROPE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ§1Postanowienia ogólne

1. Niniejszy dokument określa zasady przechowywania i dostępu do informacji na urządzeniach Użytkownika za pomocą plików Cookies, służących realizacji usług świadczonych przez Administratora oraz kwestie związane ze zbieraniem, przetwarzaniem i ochroną danych osobowych za pośrednictwem domeny https://workply.net.
2. Serwis ma na celu wsparcie w zakresie poszukiwania pracy przez kandydatów lub zleceń przez osoby prowadzące działalność gospodarczą z zakresu automatyki przemysłowej. Serwis jest dedykowaną platformą dla osób poszukujących pracy w oparciu umowy o pracę lub umowy cywilnoprawne. Intencją Serwisu jest zwiększenie szansy na zatrudnienie i pomoc w poszukiwaniu pracy kandydatom oraz efektywniejsze dopasowanie specjalistów na potrzeby prowadzonych przez pracodawców i zleceniodawców poszukiwań.
3. Wykorzystujemy dane osobowe podczas świadczenia usług w zakresie rekrutacji i selekcji, mediacji, delegowania, rozwoju osobistego, poradnictwa zawodowego, planowania oraz zarządzania personelem i wynagrodzeniami, zdobywania zleceń na usługi programistyczne lub inne związane z budową maszyn (dalej “Usługi”).
4. Administrator przetwarza Dane Osobowe, osób których dotyczą zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności prawa polskiego oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO).

§2Definicje

1. Administrator – oznacza Aodin Europe Sp. z o.o. z siedzibą w Mikołowie, adres: ul. Żwirki i Wigury 65A/411A, 43-190 Mikołów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000988564, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy Katowice -Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy KRS, NIP: 6351862859, która świadczy usługi za pośrednictwem Serwisu, a także gromadzi i przetwarza Dane Osobowe Użytkownika.
2. Cookies – oznacza dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach, za pośrednictwem których Użytkownik korzysta z Serwisu;
3. Dane Osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności, imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu kontaktowego, miejscowość, umiejętności, wymagania płacowe.
4. Konto – zbiór zasobów i ustawień utworzonych dla Użytkownika w ramach Serwisu, wykorzystywanych do zarządzania usługami.
5. Profil Worker – oznacza konto na Serwisie pełnoletniej osoby fizycznej, która zainteresowana jest uzyskaniem pomocy w poszukiwaniu pracy za pośrednictwem Serwisu.
6. Profil Rekruter – oznacza konto pracodawcy lub agencji doradztwa personalnego, którzy korzystają z usług Serwisu, posiadając dostęp do bazy wszystkich Workerów.
7. Profil Partner – oznacza konto pracodawcy lub agencji doradztwa personalnego, którzy korzystają z usług Serwisu, posiadając dostęp do bazy wszystkich Workerów oraz mając możliwość tworzenia nowych profili Workerów oraz ich edycji.
8. Operator Serwisu – podmiot utrzymujący i zarządzający Serwisem. Operatorem Serwisu jest spółka Aodin Europe Sp. z o.o. z siedzibą w Mikołowie, adres: ul. Żwirki i Wigury 65A/411A, 43-190 Mikołów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000988564, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy Katowice -Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy KRS, NIP: 6351862859
9. Przetwarzanie – operacje lub zestaw operacji wykonywanych na Danych Osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie.
10. Przetwarzający – podmioty, które na zlecenie Administratora przetwarzają Dane Osobowe.
11. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
12. Serwis – strona internetowa działająca pod adresem: https://workply.net
13. Urządzenie – oznacza urządzenie za pośrednictwem, którego Użytkownik korzysta ze stron internetowych Serwisu;
14. Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca z Serwisu w szczególności Worker/Rekruter/Partner .

§3Zakres i cel zbieranych danych Workera

1. Administrator gromadzi Dane Osobowe Workera takie jak:
   1. Dane identyfikacyjne - imię i nazwisko, miejscowość zamieszkania, telefon kontaktowy, adres poczty elektronicznej;
   2. CV/ życiorysy - historia zatrudnienia, umiejętności personalne, doświadczenie zawodowe i wykształcenie oraz inne istotne informacje takie jak zdjęcie;
   3. Informacje dotyczące wynagrodzenia i innych świadczeń – dane osobowe dotyczące aktualnego wynagrodzenia i innych świadczeń.
   4. inne informacje zamieszczone dodatkowo przez Workera w Serwisie.
2. Dostęp do Danych Osobowych ma jedynie Administrator.
3. Administrator po uzyskaniu zgody od Workera uprawniony jest do przekazania danych kontaktowych Workera (numer telefonu kontaktowego oraz adres poczty elektronicznej) Rekruterowi lub Partnerowi.
4. Worker nie ma dostępu do Danych Osobowych pozostałych Workerów korzystających z Serwisu.
5. Dane Osobowe Workera przetwarzane są tylko na potrzeby Serwisu Administratora.
6. Dane Osobowe wskazane w §3 ust. 1 powyżej mogą zostać uzyskane od Workera bezpośrednio lub pośrednio. W tym drugim przypadku poinformujemy Workera o celu i źródłach danych, z których korzystamy, gdy komunikujemy się z Workerem w związku z np. powiadomieniem o możliwości zatrudnienia, a w każdym razie w ciągu jednego miesiąca od momentu, w którym pośrednio uzyskamy dane Workera. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy podanie tych informacji spowodowałoby niewspółmiernie duży wysiłek. W takim przypadku możemy podjąć alternatywne środki w celu ochrony praw i wolności Workera.
7. Administrator zastrzega możliwość przekazania wskazanych danych kontaktowych Workera po wcześniejszym podpisaniu NDA z Rekruterem oraz konsultacji z Workerem wskazanym przez Rekrutera o możliwości nawiązania współpracy.

§4Zakres i cel zbieranych danych Rekrutera

1. Administrator gromadzi Dane Osobowe Rekrutera takie jak: imię i nazwisko, telefon kontaktowy oraz adres poczty elektronicznej.
2. Dostęp do Danych Osobowych Rekrutera ma jedynie Administrator.
3. Rekruter ma dostęp do danych Workera takich jak CV/ życiorysy - historia zatrudnienia, umiejętności personalne, doświadczenie zawodowe i wykształcenie, a także informacji dotyczących wynagrodzenia i innych świadczeń, z wyłączeniem Danych Osobowych umożliwiających identyfikację Workera.
4. Rekruter w przypadku chęci nawiązania kontaktu z Workerem zobowiązany jest do wysłania zapytania o kontakt ze wskazanym przez Rekrutera Workerem poprzez dedykowany formularz. Administrator po uzyskaniu zgody od Workera na udostępnienie Danych Osobowych Workera danemu Rekruterowi, przekaże Rekruterowi dane kontaktowe (imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej).

§5Zakres i cel zbieranych danych Partnera

1. Administrator gromadzi Dane Osobowe Partnera takie jak: imię i nazwisko, telefon kontaktowy oraz adres poczty elektronicznej.
2. Dostęp do Danych Osobowych Partnera ma jedynie Administrator.
3. Partner ma dostęp do danych Workera takich jak CV/ życiorysy - historia zatrudnienia, umiejętności personalne, doświadczenie zawodowe i wykształcenie, a także informacji dotyczących wynagrodzenia i innych świadczeń, z wyłączeniem Danych Osobowych umożliwiających identyfikację Workera.
4. Partner w przypadku chęci nawiązania kontaktu z Workerem zobowiązany jest do wysłania zapytania o kontakt ze wskazanym przez Partnera Workerem poprzez dedykowany formularz. Administrator po uzyskaniu zgody od Workera na udostępnienie Danych Osobowych Workera danemu Partnerowi przekaże Partnerowi dane kontaktowe (imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej).
5. Konto Partnera umożliwia tworzenie nowych profili Workerów powiązanych z Partnerem na zasadzie umowy o pracę lub cywilnoprawnej, zawierających Dane Osobowe Workera oraz edycję tych danych.
6. Przed utworzeniem przez Partnera profilu Workera, Partner zobowiązany jest do uzyskania od Workera oświadczenia o zgodzie na przekazanie oraz przetwarzanie jego danych osobowych przez Operatora Serwisu dla celów związanych z procesem rekrutacji.
7. W przypadku, gdy Partner utworzy profil dla danego Workera, Operator Serwisu poinformuje Workera o celu i źródłach danych, z których korzysta, gdy komunikuje się z nim w związku z np. powiadomieniem o możliwości zatrudnienia, a w każdym razie w ciągu jednego miesiąca od momentu, w którym pośrednio uzyska dane Workera. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy podanie tych informacji spowodowałoby niewspółmiernie duży wysiłek. W takim przypadku Operator Serwisu może podjąć alternatywne środki w celu ochrony praw i wolności Workera.

§6Podstawa prawna przetwarzania Danych OsobowychPodstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych są:

1. zgoda osoby, której Dane Osobowe dotyczą na ich przetwarzanie;
2. niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
3. prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora lub przez stronę trzecią.

§7Cel przetwarzania Danych OsobowychCelem przetwarzania jest:

1. 1. kontakt z Użytkownikiem, który założył konto w Serwisie;
2. 2. działania analityczne i statystyczne;
3. 3. udostępnienie Użytkownikowi możliwości korzystania z Serwisu.

§8Okres przetwarzania Danych OsobowychDane Osobowe Użytkownika przetwarzane będą przez okres niezbędny do wykonania określonego powyżej celu przetwarzania, a następnie przez okres potrzebny do usunięcia danych, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu Użytkownika z Operatorem Serwisu. Okres ten może ulec zmianie na wniosek Użytkownika, lub w wyniku nawiązania współpracy pomiędzy Użytkownikiem i Partnerem.
Niezależnie od powyższego, możemy też przechowywać Dane Osobowe Użytkowników do innych celów, dopóki ustawa pozwala nam na dalsze ich przechowywanie w szczególności do celów związanych z obroną roszczeń prawnych.§9Dobrowolność podania Danych OsobowychPodanie Danych Osobowych w Serwisie jest dobrowolne, ale konieczne dla realizowania jednego lub większej ilości celów przetwarzania Danych Osobowych zdefiniowanych powyżej, których Administrator nie będzie mógł zrealizować w przypadku niepodania Danych Osobowych w Serwisie, odpowiednio dla jednego z celów lub większej ich ilości.§10Prawa i obowiązki Administratora

1. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych Danych Osobowych właściwym organom władzy bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, w oparciu o odpowiednią podstawę prawną, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
2. Administrator oświadcza, że powierza przetwarzanie Danych Osobowych, na podstawie pisemnej umowy zawartej zgodnie z obowiązującymi przepisami podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi hostingu, administracji, utrzymywania oraz zarządzania Serwisem, jak również usługi w zakresie optymalizacji przekazu oraz zarządzania kampaniami promocyjnymi.
3. Administrator oświadcza, że powierza przetwarzanie Danych Osobowych Użytkownika podmiotom świadczącym na rzecz Administratora lub bezpośrednio Użytkownika usługi w zakresie niezbędnym do korzystania z Serwisu, w tym realizacji umów, , na podstawie pisemnej umowy zawartej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§11Prawa osoby, której dane są przetwarzane

1. Kontaktując się z nami na wskazany mail masz prawo:
   1. do uzyskania informacji o Twoich przetwarzanych Danych Osobowych (art. 15 RODO),
   2. do korekty lub aktualizacji Twoich Danych Osobowych (art. 17 RODO),
   3. do usunięcia Twoich Danych Osobowych (art. 17 RODO)
   4. do ograniczenia przetwarzania Twoich Danych Osobowych (art. 18 RODO),
   5. do przeniesienia Twoich Danych Osobowych (art. 20 RODO),
   6. do złożenia zażalenia do organu nadzoru ds. ochrony danych (art. 77 RODO),
   7. do odwołania zgody na przetwarzanie Twoich Danych Osobowych (art. 7 ust. 3 RODO),
   8. o sprzeciwu wobec określonych działań w zakresie przetwarzania danych (art. 21 RODO)

Aby skorzystać z przysługujących Państwu praw zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z naszym Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu: ____________Pytania oraz wnioski dotyczące woli skorzystania z przysługujących Państwu praw prosimy składać na adres biuro@aodin.eu wpisując w temacie “Wiadomość w sprawie przetwarzania danych osobowych serwisu Workply.net”§12Przetwarzanie Danych Osobowych przez Przetwarzających

1. Przetwarzający jest upoważniony i ma prawo do przetwarzania Danych Osobowych wyłącznie w celach i w zakresie określonych w Polityce Prywatności.
2. Dane Osobowe mogą być przetwarzane wyłącznie na terenie Polski, Państwa Członkowskiego Unii Europejskiej (UE) albo na terenie sygnatariusza Porozumienia Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
3. Przetwarzający przetwarza powierzone Dane Osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Przetwarzający:
   1. stosuje wymagane prawem środki techniczne i organizacyjne, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania Danych Osobowych.
   2. stosuje środki zapewniające: i) zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania; ii) zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego; iii) regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania.
   3. stosuje środki zabezpieczenia Danych Osobowych na poziomie nie niższym niż stosowany przez Administratora.
4. Przetwarzający może zmienić, usunąć lub zablokować przetwarzane Dane Osobowe, wyłącznie na polecenie Administratora danych. Jeśli osoba, której Dane Osobowe dotyczą zwróci się bezpośrednio do Przetwarzającego o zmianę lub usunięcie jej Danych Osobowych, Przetwarzający niezwłocznie, w terminie nie później niż 5 dni robocze, przekazuje taką prośbę Administratorowi.
5. Przetwarzający nie powinien przetwarzać Danych Osobowych w celu innym niż wykonanie zobowiązań wskazanych w Polityce Prywatności. Przetwarzający nie może ujawniać Danych Osobowych osobom trzecim.
6. Przetwarzający jest odpowiedzialny wobec osoby, której Dane Osobowe dotyczą za szkody, które osoba ta może ponieść w rezultacie działania i zaniechania Przetwarzającego.

§13Zabezpieczenie Danych Osobowych

1. Administrator oświadcza, iż dokłada starań, aby zapewnić Użytkownikowi wysoki poziom bezpieczeństwa w zakresie korzystania z Serwisu i w tym celu:
   1. stosuje wymagane prawem środki techniczne i organizacyjne, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania Danych Osobowych;
   2. stosuje środki zapewniające: i) zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania; ii) zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności Danych Osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego; iii) regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania.
2. W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z niniejszą Polityką Prywatności lub wątpliwością dotyczącą prywatności, bądź uzyskania informacji na temat stosowanych przez Administratora zabezpieczeń zapewniających Twoim Danym Osobowym odpowiednią ochronę należy skontaktować się z Administratorem pod adres maila [...] albo wysłać pismo pod adres [...].

§14Cookies

1. Serwis korzysta z plików cookies.
2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Operator Serwisu.
4. Pliki cookies mogą być wykorzystywane są w następujących celach:
   1. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
   2. utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
   3. określania profilu użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google.
5. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
6. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
7. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
8. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z Operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów.
9. Zalecamy przeczytanie polityki ochrony prywatności tych firm, aby poznać zasady korzystania z plików cookie wykorzystywane w statystykach: Polityka ochrony prywatności Google Analytics
10. Pliki cookie mogą być wykorzystane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, do wyświetlenia reklam dopasowanych do sposobu, w jaki użytkownik korzysta z Serwisu. W tym celu mogą zachować informację o ścieżce nawigacji użytkownika lub czasie pozostawania na danej stronie.
11. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/

§15Postanowienia końcoweW sprawach nie uregulowanych w Polityce Prywatności mają zastosowanie przepisy prawa dotyczące przetwarzania Danych Osobowych, w tym RODO.